Cuprins
1Informații generale
Bine ați venit pe platforma Culmea Culmilor! Prezentele Termeni și Condiții guvernează utilizarea site-ului web și a serviciilor oferite de agenția de turism activ Culmea Culmilor (agenție în curs de acreditare).
Prin accesarea și utilizarea platformei noastre, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat acești termeni în integralitatea lor. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre acești termeni, vă rugăm să nu utilizați serviciile noastre.
Culmea Culmilor este o agenție (în curs de acreditare) specializată în organizarea de drumeții montane, activități outdoor și aventuri în natură, atât în România cât și în străinătate.
2Înscrierea și crearea contului
Pentru a efectua rezervări și a beneficia de serviciile noastre complete, este necesară crearea unui cont de utilizator. La înregistrare, veți furniza următoarele informații:
- Prenume și nume complet (pentru adresare și întocmire de acte)
- Adresa de domiciliu (pentru facturare)
- Data nașterii (pentru verificarea vârstei minime de participare)
- Sex (pentru statistici în cadrul agenției)
- Adresa de email validă (pentru comunicări si transmitere de acte/fișiere)
- Număr de telefon (pentru contact și comunicări)
Vă angajați să furnizați informații corecte, complete și actualizate. Sunteți responsabil pentru menținerea confidențialității contului și parolei dumneavoastră.
Vârsta minimă pentru crearea unui cont și participarea la activitățile noastre este de 14 ani. Minorii între 14-18 ani pot participa doar cu acordul scris al părinților sau tutorilor legali.
3Rezervări și plăți
Rezervările pentru ture și activități se efectuează exclusiv prin platformă și sunt considerate confirmate doar după primirea plății și validarea participării de către un coleg. Acest lucru are la bază o bună organizare a programelor atât pentru organizator, cât și pentru participanți prin faptul că se urmărește ca profilul fiecărui participant să fie compatibil cu programul ales, înspre o experiență plăcută pentru toată lumea până la finalul acestuia.
3.1 Procesul de rezervare
- Selectarea turei și a datei dorite
- Completarea datelor participanților
- Efectuarea plății online sau confirmarea modalității de plată
- Primirea confirmării pe email
3.2 Metode de plată acceptate
- Card bancar (Visa, Mastercard)
- Transfer bancar
- Numerar (doar în anumite situații, la sediul nostru)
3.3 Prețuri
- Toate prețurile afișate pe platformă sunt exprimate în RON și includ toate taxele. Prețurile pot fi modificate fără notificare prealabilă, dar rezervările confirmate vor fi onorate la prețul din momentul rezervării.
- Prețurile afișate conțin toate acele servicii/produse care sunt trecute în mod distinct în prezentarea fiecărui program. De asemenea sunt trecute în prezentările programelor și acele servicii/produse care nu sunt incluse, pentru o mai bună distincție a ceea ce este inclus și ceea ce nu este inclus. Dacă ceva nu este clar pentru participant, acestuia îi sugerăm să ia legătura cu noi pe oricare cale din cele puse la dispoziție: email, WhatsApp sau prin telefon, la datele de contact afișate în site.
4Politica de anulare
Ture interne
Anulare cu mai mult de 7 zile înainte
Rambursare 100% din suma plătită
Anulare cu 3-7 zile înainte
Rambursare 50% din suma plătită
- dacă se găsește înlocuitor, se poate schimba rezervarea cu această persoană doar în condițiile plăților oricăror diferențe financiare rezultate în urma schimbării de nume/persoană solicitate de colaboratori în astfel de situații;
Anulare cu mai puțin de 48 de ore înainte
Nu se acordă rambursare.
- agenția oferă un discount de 15% din valoarea unei viitoare ture/reprogramări alese, de valoare asemănătoare (discount valabil o singură dată cu limită de timp de 6 luni de la data evenimentului la care nu s-a mai participat);
- dacă se găsește înlocuitor, se poate schimba rezervarea cu această persoană doar în condițiile plăților oricăror diferențe financiare rezultate în urma schimbării de nume/persoană solicitate de colaboratori în astfel de situații;
Ture externe
Anulare cu mai mult de 10 zile înainte
Rambursare 100% din suma plătită
Anulare cu 5-10 zile înainte
Rambursare 50% din suma plătită
- dacă se găsește înlocuitor, se poate schimba rezervarea cu această persoană doar în condițiile plăților oricăror diferențe financiare rezultate în urma schimbării de nume/persoană solicitate de colaboratori în astfel de situații;
Anulare cu mai puțin de 5 zile înainte
Nu se acordă rambursare.
- agenția oferă un discount de 15% din valoarea unei viitoare ture/reprogramări alese, de valoare asemănătoare (discount valabil o singură dată cu limită de timp de 6 luni de la data evenimentului la care nu s-a mai participat);
- dacă se găsește înlocuitor, se poate schimba rezervarea cu această persoană doar în condițiile plăților oricăror diferențe financiare rezultate în urma schimbării de nume/persoană solicitate de colaboratori în astfel de situații;
În cazul anulării din partea Culmea Culmilor (condiții meteo extreme, număr insuficient de participanți etc.), veți primi rambursare 100% sau posibilitatea de reprogramare. Totodată în situația în care se anulează un program din cauza condițiilor meteo sau a anumitor probleme/situații din teren, se va anunța din timp (minim 48 ore) o variantă alternativă de susținere a unui program asemănător, iar persoanele interesate vor putea participa la acesta.
5Condiții de participare
Participarea la activitățile organizate de Culmea Culmilor implică acceptarea următoarelor condiții:
Stare de sănătate
Participanții declară că au o stare de sănătate compatibilă cu activitatea aleasă și nu suferă de afecțiuni care ar putea pune în pericol siguranța proprie sau a grupului.
Echipament adecvat
Participanții se angajează să vină echipați corespunzător activității, conform listei furnizate la rezervare.
Respectarea indicațiilor ghidului
Participanții vor respecta toate indicațiile ghidului și regulamentul intern al activității.
Asumarea riscurilor
Participanții înțeleg și acceptă riscurile inerente activităților outdoor, inclusiv dar nu limitat la: condiții meteo schimbătoare, teren dificil, efort fizic intens.
6Limitarea răspunderii
Culmea Culmilor depune toate eforturile pentru asigurarea siguranței participanților, dar nu poate fi ținută responsabilă pentru accidente cauzate de nerespectarea regulilor sau de factori independenți de voința noastră.
Culmea Culmilor nu este responsabilă pentru:
- Pierderea sau deteriorarea obiectelor personale
- Accidente cauzate de nerespectarea indicațiilor ghidului
- Întârzieri sau modificări de traseu datorate condițiilor meteo
- Probleme de sănătate nedeclarate anterior
7Protecția datelor personale (GDPR)
Culmea Culmilor respectă prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) - Regulamentul (UE) 2016/679.
7.1 Datele colectate
Colectăm și procesăm următoarele date personale:
- Date de identificare (nume, prenume, data nașterii, sex)
- Date de contact (email, telefon, adresă)
- Date de rezervare și istoricul tranzacțiilor
- Preferințe și interese pentru activități
7.2 Scopul prelucrării
- Procesarea rezervărilor și furnizarea serviciilor
- Comunicarea informațiilor despre activități
- Asigurarea siguranței participanților
- Respectarea obligațiilor legale
- Îmbunătățirea serviciilor noastre (cu consimțământ)
7.3 Temeiul legal
Prelucrăm datele în baza:
- Consimțământului dumneavoastră explicit
- Executării contractului de servicii
- Obligațiilor legale
- Interesului legitim (siguranța activităților)
7.4 Durata stocării
Datele personale sunt păstrate pe durata existenței contului și încă 5 ani după ultima activitate, conform cerințelor legale pentru păstrarea documentelor fiscale.
7.5 Partajarea datelor
Datele dumneavoastră pot fi partajate cu:
- Procesatori de plăți (pentru tranzacții securizate)
- Furnizori de servicii (cazare, transport) - doar datele necesare
- Autorități competente - la cerere legală
Nu vindem și nu cedăm datele dumneavoastră personale către terți în scopuri de marketing.
8Drepturile utilizatorilor
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi privind datele dumneavoastră personale:
Dreptul de acces
Puteți solicita o copie a datelor personale pe care le deținem
Dreptul la rectificare
Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete
Dreptul la ștergere
Puteți solicita ștergerea datelor în anumite condiții
Dreptul la portabilitate
Puteți solicita transferul datelor către alt operator
Dreptul de opoziție
Vă puteți opune prelucrării în anumite situații
Dreptul de a depune plângere
Puteți depune plângere la ANSPDCP (autoritatea de supraveghere)
9Modificări ale termenilor
Culmea Culmilor își rezervă dreptul de a modifica acești termeni și condiții în orice moment. Modificările vor fi publicate pe această pagină și, în cazul modificărilor semnificative, veți fi notificat prin email. Continuarea utilizării serviciilor după publicarea modificărilor constituie acceptarea noilor termeni.
10Contact
Pentru orice întrebări legate de acești termeni și condiții sau de prelucrarea datelor dumneavoastră personale, ne puteți contacta la:
Culmea Culmilor
București, România
Email: contact@culmeaculmilor.ro
Telefon: +40 777 285 632
Responsabil protecția datelor: contact@culmeaculmilor.ro